Informativa ai fornitori

Visto il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 e successive modifiche, viste in particolare le semplificazioni introdotte dall’art.40 del DL 201/2011 – “Decreto Monti” (G.U. 6 dicembre 2011), che escludono i dati delle persone giuridiche, enti e associazioni dalla definizione di “dato personale”, ai sensi dell'Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n 196, lo Studio di amministrazione condominiale "STUDIO TECNICO BOGLIO Geom. CLAUDIO", Titolare del trattamento, informa le persone fisiche (soggetti che operano in nome e per conto delle imprese fornitrici, professionisti, ditte individuali, ecc) che:

1. Fonte dei dati: i dati personali delle persone fisiche di cui siamo in possesso, sono stati raccolti presso gli interessati dal Titolare o da suoi collaboratori a vario titolo attraverso:

  • visite o telefonate;
  • contatti diretti per segnalazione da parte di condòmini o condomìni amministrati;
  • proposizione di offerte da parte dei fornitori stessi;
  • trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
  • oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio gestori di pubblici elenchi o altri fornitori.

2. Finalità dei trattamenti: i dati personali delle persone fisiche sono trattati per le finalità connesse con la gestione contrattuale, ovvero pre e post contrattuale, riguardante l’acquisto di prodotti e servizi, ivi comprese le attività di comunicazione, di contatto, emissione e gestione degli ordini, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, contabili, o fiscali inerenti gli acquisti. Più in particolare i dati di cui sopra sono trattati dallo Studio di amministrazione condominiale "STUDIO TECNICO BOGLIO Geom. CLAUDIO" per le seguenti finalità:
  • acquisire dati e informazioni precontrattuali (valutazione di offerte e preventivi, verifiche di adeguatezza o di conformità, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di affidabilità);
  • gestire il normale rapporto contrattuale di acquisto di prodotti o servizi;
  • gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, o inadempienze;
  • effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti;
  • prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del debito, adire le vie legali in caso di necessità;
  • gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari;
  • fare eventualmente ricorso a strumenti o servizi finanziari strumentali e di supporto ai fornitori;
Inoltre, possono essere trattati dal Consulente fiscale per:
  • gestire eventuali adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
  • predisporre e presentare eventuali dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie.

3. Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra possono essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso la sede del Titolare del trattamento o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento.

4. Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei dati personali delle persone fisiche in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito consenso scritto degli interessati.

5. Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati può essere considerato facoltativo; mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per il conseguimento delle finalità indicate, in particolare per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere la regolarità del rapporto contrattuale.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali delle persone fisiche non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono invece essere comunicati al personale dipendente, ai collaboratori interni, ai consulenti del Titolare. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per finalità connesse all'esecuzione del rapporto contrattuale o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornire beni o eseguire prestazioni e servizi. Possono altresì essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

7. Soggetti che effettuano i trattamenti: i dipendenti e i collaboratori interni o esterni del Titolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali delle persone fisiche in qualità di “responsabili” o “incaricati” del trattamento. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci sono stati forniti, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

8. Trasferimento all’estero: i dati personali delle persone fisiche potranno essere trasferiti in Paesi dell'Unione Europea e in Paesi terzi, nell'ambito delle finalità sopra indicate. Il trasferimento dei dati all’estero verrà effettuato osservando le cautele e le garanzie stabilite dal D.Lgs.196/03 nonché dal Garante della Privacy.

9. Durata del trattamento: i dati personali delle persone fisiche saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia.

Diritti dell’interessato In qualsiasi momento, nella vostra qualità di interessati, potete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento, scrivendo al “Titolare del trattamento” al seguente indirizzo: Studio di amministrazione condominiale "STUDIO TECNICO BOGLIO Geom. CLAUDIO" Corso Italia 108 12037 Saluzzo (CN)

 

 

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